蔡雯和謝娜在咖啡廳裡一直聊到天黑。她們好久沒有這樣在一起聊過天了。 在新公司裡,蔡雯認識了一些新同事,但他們和自己隻是同事,無法建立起友誼,不是蔡雯不願意,而是彼此之間都不願意再往前走一步。而與謝娜的那份情誼,是在特定環境下的特定緣分。 謝娜也很珍惜這份友誼,蔡雯是繼明靜之後,她最好的一位朋友。如今,明靜留在了BJ,隻是在過節時彼此發個問候的句子。她很怕因為距離,她和蔡雯之間,也像和明靜之間那樣,慢慢變得疏遠。 蔡雯將謝娜送上地鐵,她們約定,國慶時一起找個地方玩幾天。 蔡雯回到宿舍,洗完澡後,想看幾頁書。宿舍的女孩子們吵嚷得讓她無法安心。她便帶著書又去辦公室了。 在辦公區,今天竟然還有人。以往,周末的辦公室時除了偶爾來巡邏的保安,就隻有蔡雯一個人,今天竟然多了好幾個人。看著他們搬了一些東西去直播間,才想起現在是開學季,銷售部的同事們在趕業績搞在線賣貨呢。 蔡雯也沒心思繼續看書了,她想趁這個晚上,把這段時間的工作梳理一下。今天謝娜的話提醒到自己了,這樣工作是在玩命,既沒有效率,又沒有成績。這樣工作本來就不是蔡雯的風格。 “我要用自己的方式來開展工作。”她對自己說。 蔡雯將整個計劃的關係鏈,從頭到尾,將所有流程節點都畫了出來,並做了標注。標著標著,她眼前一亮。雖然當前的計劃工作是固定的程序,但是,固定的程序也可以結合項目管理的方式來操作啊。自己完全可以將每個訂單都按照一個項目來進行操作啊。 蔡雯猛地拍了一下大腿:原來,計劃可以這樣做啊。 她將整個思路用簡短的文字寫下來,發給了曾曉馥。這事能不能成,不單單靠自己,更重要的是要獲得曾曉馥的支持。在職場裡有句話:“沒有什麼能比你的上司不想讓你做你想做的事而感到憋屈的。” 曾曉馥很快回復了蔡雯消息:“明天上班了詳談操作細節。晚安!” 第二天一早,曾藍馥就和蔡雯敲定了蔡雯的方案,並報送給了老板傅冬梅。傅冬梅將她倆叫到自己的辦公室,先是肯定了蔡雯的思路,然後把可能會遇到的困難和問題,也一一做了說明。蔡雯拍著胸脯說:“老板,我不怕困難,怕的是沒日沒夜地做低水平的重復。” 傅冬梅微微一笑:“那就好,我稍後就召集大家開個簡單的說明會,從這個星期開始,訂單的管理按你們的方案來試行。” 關於訂單計劃管理的溝通會開畢以後,蔡雯和曾曉馥一個部門一個部門地去做點對點溝通,把工作的關鍵節點和流程控製環節確定下來。然後繪製出了一份詳細的流程圖,並對每個流程節點與關鍵步驟做了說明。 曾曉馥看著自己兩人製作的資料,對蔡雯說:“這就算是一份項目式訂單管理的操作指引了吧?” 蔡雯點點頭。“明天,我將從銷售部門開始來落地。後麵的工作,暫時就隻能曾經理就麻煩你了。” 曾曉馥很欣賞蔡雯的拚勁。在蔡雯來公司之前,她一個月內招聘了四個新人,都是剛剛上班一天,最多三天就離職了。這四個人中,隻有一個是女孩子,其他的都是男的,但他們無一例外,都在極短時間內受不了這份工作的強度和壓力,選擇了放棄這份工作。唯有後來者蔡雯,這個她當時最不看好的人,留了下來。 曾曉馥也將這些事情給蔡雯講過,蔡雯的回復很直接:“他們之所以不願意留下來,是因為他們還有其他選擇。而我選擇留下來,是因為我沒有多餘的選擇了。” 現在,蔡雯要用項目管理的思維來做訂單管理,也是她沒有多餘的選擇了。無論是蔡雯,還是曾曉馥,都對當前種工作方式和運作模式深惡痛絕。但是,在公司運作管理過程上,一旦一種模式運作起來,就像一個旋渦,無論是要將其扭轉,還是將其停下來,都需要極強的勢能和決心。對於絕大多數工作者來說,他們寧願自己苦一點,累一點,也不願意去做變革這項工作,因為變革不僅僅是要舍得犧牲自己,還要舍得犧牲他人,甚至要動他人的奶酪。 星期二一早,蔡雯就跑到銷售部,找到銷售總監李興,一起溝通了當下的客戶合作情況,把有合作意向的幾個客戶和相關信息弄明白。 公司當前的操作方式是:客戶下訂單後,銷售人員才找到工程技術人員去溝通關鍵的細節和可行性方案,之後給到計劃部一份《訂單評審申請表》,最讓人受不了的是,這份表中有差不多三分之一的內容,銷售人員都沒有填寫。每次在訂單評審時,蔡雯就對銷售的這種做法很是反感,經常為了信息的不完整而和銷售爭吵。 蔡雯現在要做的,就是讓銷售在與客戶初步接洽,有合作意向時,就與工程技術人員,以及計劃人員進行前期溝通,把可能會遇到的問題和風險,事先都了解清楚。這樣不僅讓客戶覺得我們專業,更能提高溝通的效率,也能減少在訂單啟動後反復做很多低附加價值的事情。 這樣做的好處,李興一聽就明白,這是對自己的銷售人員有利的事情,他沒有理由不支持。隨後,他就將蔡雯的想法和自己團隊的成員做了宣講,並要求他們今後按此方式進行操作。 此時,有人站起來反對了,“我反對這樣操作。這樣的話,客戶的信息他們這些無關人員就知道了。客戶的信息可是公司的重要機密啊。”反對的人原來是賀家柱。以往在訂單評審過程中,蔡雯和他爭吵得最多。此時他出來反對也就不奇怪了。 “那你以後在訂單評審前將《訂單評審申請表》裡麵的信息填寫完整,並保證後麵不改動訂單信息,我沒有任何意見。”蔡雯回應道,“其他人能做到這個要求的,我也很樂意繼續按現在的方式操作。” “你這是無理取鬧,一直以來都是這樣操作的,你來了就要改。這不增加我們的工作量和麻煩嗎?”有人附議。 “這是個習慣問題,養成了這個習慣,不僅可以促進我們的合作,給客戶樹立專業的形象,還能減少浪費,提升公司的利潤。”李興確實聽不下去了。 “李總,你也曾經說過:我們隻要提升銷售額就行了,利潤不是我們當前需要重點關注的問題。如果我們花那麼多時間和這些無關人員去溝通,那誰來幫我們完成銷售額啊?”又有人站出來。 真是閻王好說,小鬼難纏啊。蔡雯額頭上開始冒汗了。 “你先去忙你的事,我來給他們解釋。今天讓你看笑話了。”李興被下屬這樣質問,臉上有點掛不住了。 回到自己的辦公室,蔡雯把剛才情況跟曾曉馥一說,曾曉馥笑得花枝亂顫:“這幫銷售,以前都是傅老板自己帶。這個李興,也是才來不到半年,銷售們一個個都牛得像牛魔王一樣,很多時候都不買李興的賬。” “有這點不好辦,如果我不按新規則來,那我們就又回到老路上了,一天到晚就在幫銷售跑腿,改資料,改訂單。辛苦就算了,我這幾天統計了一下,過去一個月,因銷售提供的信息錯誤,導致采購物料作廢的損失就高達四十多萬元;因為銷售提供的錯誤信息,導致生產浪費和返工的損失更高達六十多萬元。僅這兩項,過去一個月就給公司造成了差不多一百萬元的損失。雖然公司的利潤率不錯,但能避免的損失就是凈利潤啊,我們相信傅老板她跟這些錢有仇。”蔡雯發表著自己的觀點。 “那還是按你的辦法乾,我支持你。銷售他們確實要鬧了,大不了到傅老板麵前去對質。”曾曉馥對那些老子天下第一的銷售其實也是有怨言的。 接下來,還真的發生了好幾次矛盾,好在沒有一次真正鬧到去找老板。 首先撞到蔡雯槍口上的是許晶晶。她是傅冬梅的一個遠房親戚。大學學的是市場營銷專業,畢業就來到了傅冬梅的公司做銷售。傅冬梅直接把早期自己打下來的大客戶交給了她。因為這層關係,客戶對她也還算客氣。在公司裡,她基本上都是橫著走的,誰都要讓她三分,即便是傅冬梅,有時也要忍她的小脾氣。 但蔡雯這次是下定了決心了。如果這事推行不下去,自己在這裡再乾下去也沒有什麼價值。所以,她鐵定了此事隻許成功,不許失敗。在她麵前,神擋殺神,佛擋殺佛。何況隻是一個許晶晶。 那天剛剛一上班,許晶晶就讓她的助理柯蘭睿給蔡雯送了一張《訂單評審申請表》過來。蔡雯拿過來一看,騰地一下就站了起來:“你們是沒腦子,還是腦子壞掉了?還是故意要把公司整垮?之前跟你們怎麼講的?《訂單評審申請表》的內容要填寫完整。這張表還有十多項內容都沒有填,你們想乾什麼?” 柯蘭睿當地就哇地哭了出來。 “回去給我把信息搞清楚了再過來找我。”蔡雯將那張《訂單評審申請表》丟給了柯蘭睿。柯蘭睿抓起那張表就沖了出去。 沒到一分鐘,氣勢洶洶的許晶晶就站在了蔡雯麵前。正發發作,蔡雯先是站了起來:“許晶晶,你如果不想讓傅總的公司因為你而蒙受損失,你最好按我說的辦,或者把《訂單評審申請表》裡信息填寫完整了再來找我。” “你,你,你這是血口噴人!”許晶晶臉都氣白了。 “你難道沒有看我發給你們的上個月訂單信息匯總表?你們上個月因為訂單信息的失誤,給傅總造成了一百萬的損失。我就不說你自己在這裡麵占多大的比例了。你用腦子想一想,本來可以避免的損失,因為你們的隨性,就白白損失這麼多錢。假如你是傅總,你還能不能一而再,再而三地忍受你們這種愚蠢的行為?”蔡雯根本就不給許晶晶說話的機會。 “你等著,我跟你沒完。”許晶晶頭也不回地走了。 看得坐在後麵的曾曉馥石化了一般。她萬萬沒有想到,平日裡即使爭爭吵吵,偶爾抱怨一下的蔡雯,現在竟然表現的像個捍婦。 蔡雯直到等到晚上下班時間都過了,也沒有等到許晶晶再過來找自己。第二天,蔡雯去找李興時,李興才告訴蔡雯: 許晶晶被蔡雯兇了之後,就馬上去找了李興,要李興幫自己解決蔡雯的事,李興自然不能出爾反爾了,就勸許晶晶。誰知許晶晶竟然去找傅冬梅哭訴去了。傅冬梅自然看過了蔡雯發的那份月度訂單信息的失誤報告。到底傅冬梅和許晶晶如何溝通的,怎麼決定的,李興也不清楚。 見李興那裡得不到解決辦法。蔡雯想了想,解鈴還需係鈴人。她和許晶晶的矛盾,不像和歐陽尚的矛盾,此事,她應該主動一些。於是,她主動去找了許晶晶。 “晶晶啊,昨天跟你說話時,我態度不太好,我過來向你道歉,懇請你原諒!”蔡雯先是放低了姿態。“我也是看到公司因為我們的操作而導致那麼大的損失,感到痛心疾首,所以,有些急了。做得不對的,還希望你能體諒。我今天過來找你,就是想和你一起來解決你遇到的問題,這些問題有困難,僅靠我是解決不了的,在與客戶溝通方麵,你是專家,我需要你的支持和協助。” 許晶晶埋頭敲著鍵盤,不理蔡雯。 蔡雯繼續說:“你是傅總的親戚,你也希望自己能給傅總帶來更多利潤和價值,得到傅總的認可和肯定。我能理解你,自從加入觸感科技以來,你是整個銷售部裡出差最多的,周末休息最少的,加班加得最多的那一位。對於我一個才來一個月的人都能看得這麼清楚,我相信,傅總她也是看在眼裡的。我們隻有一起合作,在客戶麵前,你才更顯得專業,公司也才顯得更專業。” 許晶晶抬了下頭,想說什麼,但沒有說,繼續敲鍵盤。 “你現在先忙你手頭的事情,方便時給我發個消息,我隨時過來和你溝通。我今天整個上午都安排出來了,隻為你留著。”蔡雯說著,轉身就要離去。 “蔡雯,我也有做得不對的地方,也希望你能原諒我的任性。我忙完這點事就過去找你。”許晶晶終於還是放下了那份執傲。因為剛才蔡雯的話,觸及到了她內心最柔軟的地方。她自己是有些任性,但她對傅冬梅的忠誠,以及希望獲得傅冬梅的肯定,是日月可鑒的。 接下來和許晶晶的溝通就順暢多了。經過幾次和她的交流,以及對幾個訂單的處理,許晶晶感覺到了使用蔡雯的方式確實能提升自己的工作效率和質量,加上和蔡雯吵了一架後,許晶晶意識到了自己的問題,在以後和工程師們溝通時,態度也好了很多,這讓那些理工男們有些受寵若驚,對許晶晶提的任何要求,都是毫無原則地答應並給予最快的支持。 銷售部門把許晶晶搞定,基本難題就解決了一大半。許晶晶的助理柯蘭睿也慢慢成了蔡雯的小迷妹了,總是一有空就纏著蔡雯,讓她給自己講在陳年科技的故事。 即便如此,賀家柱還是和蔡雯更剛上了。 賀家柱在談的一個巴西客戶,總是過幾天就向賀家柱提幾個問題,賀家柱自然就第一時間找到蔡雯,讓蔡雯安排工程師給自己提供所需要的信息。這樣經歷了幾次以後,蔡雯就對賀家柱說:你直接對接那幾個工程師吧,這樣如果有疑問,你還能第一時間做修訂。找書苑www.zhaoshuyuan.com 賀家柱不高興了:“多的專職是做銷售,而不是到處去求證如此簡單的信息資料。” 蔡雯就將楊銳的故事給賀家柱大致講了一遍。 賀家柱不以為然:“那是她蠢!哪有做銷售的什麼資料都自己親自去驗證的道理。” 聽到賀家柱如此覺悟,她真是再沒有耐心跟他浪費精力了:“你也別跟我磨嘰了,以後你隻需要將完整的訂單信息給到我就行了,其他事情你就別再找我了。我想幫你,你也要值得我幫才行。” 接下來接連幾次在蔡墳這裡碰了釘子的賀家柱,找到了李興,要辭職。李興又找到蔡雯,蔡雯把賀家柱叫到李興的辦公室,把事情的前因後果當著他的麵,對李興做了講解。末了,李興問賀家柱:“蔡雯說的可是事實?” “基本是事實”賀家柱回應道。 “好的,那你的辭職報告我簽了。就按你的申請,下周就可以離開了。”李興真是感嘆,有些受過高等教育的人,思維模式和邏輯怎麼就是和正常人不一樣呢? 就這樣,在和平解決了許晶晶的問題,以及軸家柱的離職之後,銷售部的困難基本上算是解決了。在此基礎上,在蔡雯的要求下,每周銷售、計劃和工程三個部門都在一起開一個周訂單項目溝通會,把銷售遇到的問題,以及實際工作中工程師們的難點,公開了講出來。有了這樣的交流會以後,工程師和銷售員之前的關係也順暢多了。接下來的配合和效率,遠遠超過了三個團隊所有人的預料。客戶對銷售人員的滿意度也有了大幅的提升。